В течение финансовой деятельности любой организации, крупной или мелкой, требуется своевременное управление потоками документации. Если этого не делать,  то спустя небольшой промежуток времени могут начаться серьезные проблемы. Одной из самых распространенных проблем является потеря документов. Конечно, они со временем обнаружится, но тогда они будут не нужны. Существует и другая проблема, например, начальник, подписывает важный документ, а в нем стоит неправильные суммы или нет подписи, отвечающего за его исполнения. Чтобы эти проблемы не возникали, одну из  важнейших задач на предприятии является упорядочный документооборот и нахождение организационных решений. Эти задачи могут быть решены благодаря аккуратному и четкому размещению файлов и папок на сервере, используя электронную почту и корпоративный портал битрикс для экономии времени при составлении, подписании и контроле за исполнением документов. Но на самом деле это половина всех мер, которые необходимы для упорядочного документооборота. Эти меры могут эффективно работать лишь на начальных стадиях работы

организации. Когда же организация укрупняется, ее подразделения рассредоточиваются, увеличивается количественный состав персонала, очень сложно уследить за ситуацией, используя рассмотренные выше меры.  Помочь может только система электронного документооборота. Чаще всего выбор делается в пользу автоматизации, но систем этих автоматизаций много и не так просто выбрать нужную.
Рынок программного обеспечения представляет собой огромное количество систем электронного документооборота, начиная от простейших коробочных изделий, до интеграционных корпоративных решений. Насколько широк сегодня спектр такой продукции, настолько и широк ценовой диапазон их.